Okej, może ostatni raz usłyszałeś słowo „pani” w swojej szkolnej produkcjiMała wioska.
Ale gdzieś po drodze dowiedziałeś się, że „Szanowny Panie lub Pani” jestdrogaformalnie zaadresować list. I powinieneś go używać, gdy chcesz brzmieć profesjonalnie, z szacunkiem i wyrafinowaniem.
Cóż – w rzeczywistości, jeśli napiszesz „Szanowny Panie lub Pani” w liście motywacyjnym lub służbowym e-mailu, bardziej prawdopodobne jest, że przewrócisz oczami niż skiniesz głową.
Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się:
- Co użycie zwrotu „Szanowny Panie lub Pani” powie o Tobie.
- Dlaczego powinieneś unikać tego powitania w liście biznesowym.
- Lepsze alternatywy dla „Szanowny Panie lub Pani”.
Chcesz szybko napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora listów motywacyjnych. Wybrać zPonad 20 profesjonalnych szablonów listów motywacyjnychktóre pasują do twojego CV. Zobacz praktyczne przykłady i uzyskaj wskazówki ekspertów.
Utwórz teraz swój list motywacyjny
Skorzystaj z tego szablonu listu motywacyjnego
Przykładowy list motywacyjny do CV —Zobacz więcej przykładów listów motywacyjnych i utwórz swój list motywacyjny tutaj.
Sprawdź te podobne przewodniki dotyczące pisania listów motywacyjnych:
- Tytuł listu przewodniego
- Załącznik listu przewodniego
- Zarys listu przewodniego
- List motywacyjny dotyczący zmiany kariery
- List motywacyjny na stanowiska wewnętrzne
- Jak napisać list motywacyjny bez doświadczenia
- Doskonałe przykłady listów motywacyjnych do każdej pracy
„Szanowny Panie lub Pani” jako list powitalny
„Szanowny Panie lub Pani” to formalny sposób adresowania listu do konkretnej osoby, której imię, tytuł lub płeć są nieznane. Istnieją pewne sytuacje, w których można użyć tego listu grzecznościowego, ale najlepiej go unikać, ponieważ wydaje się staroświecki, bezosobowy i leniwy.
Powodem, dla którego należy unikać tych ogólnych powitań listowych, jest to, że zawsze lepiej adresować list, używając nazwiska odbiorcy. A wraz z pojawieniem się Internetu prawie nie ma wymówki, aby nie wiedzieć, do kogo piszesz.
Ale co, jeśli przeszukałeś Internet i nadal znalazłeś go z pustymi rękami? Czy w takim razie można użyć zwrotu „Szanowny Panie lub Pani”?
Nawet w takim przypadku istnieją lepsze alternatywy. Przyjrzyjmy się, co jest nie tak z „Szanowny Panie lub Pani” i kiedy używać każdej alternatywy.
Czy „Szanowny Panie lub Pani” nadaje się na list motywacyjny?
Nie, nie jest — „Szanowny Panie/Pani” należy unikać, gdy tylko jest to możliwe; to jedenczęść listu przewodniegoże możesz czuć się bezpiecznie wyjeżdżając. Chociaż nie zawszenieodpowiedni, istnieją znacznie lepsze alternatywy, jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie od samego początku.
Aby zilustrować dlaczego, przejdźmy milę w butach Marii. Kim jest Maryja? Jest menedżerem ds. rekrutacji w firmie Acme Co. i szuka nowego koordynatora ds. marketingu. Mary jest zajęta w pracy sprawdzaniem kandydatów, kiedy otrzymuje powiadomienie, że pojawił się nowy kandydat. W jej skrzynce odbiorczej pojawia się CV z dołączonym listem motywacyjnym. Pierwszą rzeczą, którą czyta, jest „Szanowny Panie lub Pani”…
A teraz – co mówi to pozdrowienie Maryi? Kilka rzeczy. Automatycznie wie, że: (a) nadawcą jest nieznajomy, który nie zadał sobie trudu, aby sprawdzić jej imię i nazwisko, oraz (b) treść listu może byćogólny list motywacyjnyto było kopiuj-wklej setki razy. Czy myślisz, że Maria czuje się natchniona, by uważnie przeczytać ten list i poświęcić jej jak najwięcej uwagi?
Możliwe, że Mary poświęci kilka sekund na przejrzenie listu i przejście od razu do CV.
Czytaj więcej:Idealny list motywacyjny: jak go napisać?
„Szanowny Panie lub Pani” w e-mailach
Unikaj również używania zwrotów „Szanowny Panie/Pani” w e-mailach. E-maile są mniej formalne niż listy motywacyjne, więc zaczynanie od „Szanowny Panie lub Pani” wydaje się jeszcze bardziej nie na miejscu. Zawsze najlepiej jest zaadresować wiadomość e-mail bezpośrednio do odbiorcy.
Czytaj więcej:Przykład listu motywacyjnego e-maila
Dlaczego „Szanowny Panie lub Pani” zawodzi
Oto, do czego sprowadzają się problemy z „Szanowny Panie lub Pani”:
- To jest ogólne i leniwe. Masz Internet na wyciągnięcie ręki. Powinieneś być w stanie coś wyszukać w Google - co*kolwiek bardziej szczegółowego niż Pan lub Pani. Nawet jeśli nie możesz znaleźć konkretnego nazwiska, powinieneś być w stanie znaleźć konkretny dział lub stanowisko.
- To jest przestarzałe. O ile nie piszesz listu do kogoś z Royal British Society, odbiorca prawdopodobnie będzie się zastanawiał, jak przeniosłeś się w czasie z XIX-wiecznej wiktoriańskiej Anglii.
- To nie jestwłącznie z płcią. Odbiorca nie może identyfikować się jako Sir lub Madam. W takim przypadku twój odbiorca nawet nie zaczął czytać twojego listu, a ty już jesteś na złej stopie.
Jeśli tak jest, co byłoby lepsze niż „Szanowny Panie lub Pani” w przypadku e-maili, listów motywacyjnych i listów biznesowych?
Czytaj więcej:Świetne wskazówki dotyczące listu motywacyjnego [35+]
Tworząc CV w naszym kreatorze, przeciągnij i upuść wypunktowane punkty, umiejętności i automatycznie uzupełnij nudne elementy. Sprawdzanie pisowni?Sprawdzać. Zacznij budować aprofesjonalny szablon CV tutaj za darmo.
Utwórz teraz moje CV
Kiedy skończysz,nasz internetowy kreator CVoceni Twoje CV i naszewznawianie sprawdzaniapowiem CiDokładniejak to ulepszyć.
Alternatywy „Szanowny Panie lub Pani”.
Idealny list motywacyjny wykorzystujeciepły i naturalny języki rozmawia bezpośrednio z kierownikiem ds. rekrutacji. Zasadniczo przeciwieństwo zwrotów takich jak „Szanowny Panie lub Pani” lub „Do kogo to może dotyczyć”.
Thenajlepsze pozdrowienie z listu motywacyjnegoto taka, która jest skierowana bezpośrednio do kierownika ds. zatrudniania przy użyciu jego imienia i nazwiska, na przykład:
- Szanowny Panie Liu,
- Szanowna Pani Patton,
- Drogi doktorze Perez,
Powiedzmy, że szukałeś już wszędzie. Nawet jeśli nie znasz imienia, kto będzie czytał twojewznów stronę tytułową, należy unikać zwrotu „Szanowny Panie/Pani”. Jeśli nie możesz nigdzie znaleźć ich imienia lub myślisz, że może to czytać wiele osób, możesz użyć:
- Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia,
- Szanowny Managerze HR,
- Szanowny Kierowniku [Departamentu].
- Szanowny Rekruterze,
- Drogi Zespole Rekrutacji,
- Szanowny Kierowniku Rekrutacji,
- Szanowny [tytuł osoby, której miałbyś podlegać],
Czytaj więcej:Jak zaadresować list motywacyjny
„Szanowny Panie lub Pani” kontra „Do kogo to może dotyczyć”
„Dear Sir or Madam” ma wiele wspólnego z"Do tych których może to dotyczyć". Oba są używane do adresowania listów do nieznajomych - i oba są uważane za przestarzałe i staroświeckie.
Nie oznacza to jednak, że są wymienne. „Do kogo to może dotyczyć” jest odpowiednie w sytuacjach, gdy nie masz pewności, kto byłby odpowiedzialny za Twoje zapytanie. „Szanowny Panie/Pani” jest lepsze, gdy piszesz do konkretnej osoby, po prostu nie znasz jej imienia.
Czytaj więcej:List intencyjny a list motywacyjny: jaka jest różnica?
„Szanowny Panie lub Pani” Interpunkcja i wielkie litery
Słaba gramatyka jest jednym zpodstawowe przyczynyże listy motywacyjne są odrzucane. Więc jeśli zamierzasz przeciwstawić się trendowi i mimo to użyć „Szanowny Panie lub Pani”, oto jak używać go poprawnie.
Właściwą interpunkcją jest pisanie każdej litery wielką literą, z wyjątkiem słowa „lub”, jak w:
Szanowny Panie, Szanowna Pani,
[Przestrzeń]
Pierwszy akapit listu przewodniego
Używanie dwukropka po zwrotach grzecznościowych jest dopuszczalne w sytuacjach formalnych, więc „Szanowny Panie lub Pani” można również pisać dwukropkiem:
Szanowny Panie, Szanowna Pani:
[Przestrzeń]
Pierwszy akapit listu przewodniego
Być może zastanawiasz się, czy możesz zmienić kolejność i napisać „Szanowna Pani lub Szanowny Panie”, ale prawdopodobnie zwróciłoby to uwagę. Najlepiej zwrócić uwagę menedżera ds. rekrutacji treścią listu motywacyjnego, a nie powitaniem. Tylko upewnij się, że resztalist motywacyjny jest poprawnie sformatowany.
Czytaj więcej:Najlepszy sposób na rozpoczęcie listu motywacyjnego
Ponadto świetny list motywacyjny, który pasuje do Twojego CV, da Ci przewagę nad innymi kandydatami. Możesz to napisać w naszymkreator listów motywacyjnych tutaj.Oto jak to może wyglądać:
Zobacz więcejszablony listów motywacyjnych i zacznij pisać.
Zabrany klucz
Chociaż ustalenie, jak zaadresować list motywacyjny, może być trudne, jeśli nie znasz nazwiska menedżera ds. Rekrutacji, oto kilka wskazówek:
- Unikaj „Szanowny Panie lub Pani”, ponieważ jest bezosobowy, przestarzały i nie uwzględnia płci.
- Postaraj się znaleźć nazwisko kierownika ds. rekrutacji, ponieważ jest to idealny sposób na zaadresowanie listu motywacyjnego.
- Używaj właściwej interpunkcji i wielkich liter, jeśli i tak zamierzasz ich używać, „Szanowny Panie lub Pani” lub „Szanowny Panie lub Pani:”.
Proszę bardzo! Teraz możesz zabrać się za pisanie reszty listu motywacyjnego!
Dziękuje za przeczytanie! Czy masz jeszcze jakieś pytania dotyczące „Szanowny Panie lub Pani”? Jakie są Twoje myśli? Czy widzicie powrót „Dear Sir/Madam”? Porozmawiajmy w sekcji komentarzy!
